Administração
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Administrador, síndico, contabilista, conselho fiscal
- Condomínios, fracções e permilagens
- Quotas, despesas, extractos e razão
- Assembleias, actas e pacote anual
- Cobrança de dívida até ao título executivo
Para administradores de condomínios
A contabilidade do condomínio deixa de viver no WhatsApp.
Quotas, despesas, assembleias e actas num só sítio — com um registo que o condómino pode conferir e que aguenta um tribunal. Feito para a lei angolana, não adaptado dela.
Pagamento por transferência bancária. Confirmamos o comprovativo em 1 dia útil.
Mapa de controlo · Julho
Dados de exemplo
| Fracção | Quota | Estado |
|---|---|---|
| A · 2.º Esq.º | 45.000,00 Kz | Liquidado |
| B · 1.º Dt.º | 62.500,00 Kz | Liquidado |
| C · R/C | 45.000,00 Kz | Em atraso |
| D · 3.º Esq.º | 128.900,00 Kz | Em atraso |
- Regime do condomínio
- Decreto Presidencial 141/15
- Propriedade horizontal
- Código Civil, art. 1414–1438
- Dados pessoais
- Lei 22/11
- IRT e INSS
- Tabelas em vigor
Em palavras simples
O que é o Strata, sem termos técnicos.
O Strata é um software de gestão de condomínios: um programa que se abre no telemóvel ou no computador, como se abre o e-mail. Não há nada para instalar nem servidor para manter. O administrador entra pelo lado dele e lança as contas; o condómino entra pelo dele e vê as suas. É a mesma informação, olhada de dois sítios.
O que faz, em concreto
- Calcula o que cada fracção deve todos os meses, pela permilagem escrita no título constitutivo.
- Recebe o comprovativo que o condómino envia do telemóvel e liga-o à quota certa.
- Importa o extracto do banco e fecha as quotas cuja transferência já entrou.
- Guarda cada despesa com o documento anexado, para o condómino ver de onde saiu o dinheiro.
- Convoca a assembleia no prazo da lei, conta o quórum por permilagem e produz a acta.
- Fecha o exercício com o pacote completo: balanço, relatório, parecer, orçamento e plano.
- Processa os salários do pessoal do condomínio com INSS e IRT pelas tabelas em vigor.
- Guarda a dívida de cada fracção até onde tiver de ir: aviso, interpelação e dossiê de título executivo.
O que não é
- Não é um banco. O dinheiro continua a entrar na conta bancária do condomínio; o Strata regista quem pagou, não recebe nem move nada.
- Não é uma folha de cálculo com senha. Ninguém mantém fórmulas, e um lançamento não desaparece sem deixar rasto de quem o anulou.
- Não é um grupo de conversa. O que aqui fica escrito tem data, autor e valor — e serve de prova.
- Não substitui o administrador. Faz o trabalho repetido e guarda a papelada; as decisões continuam a ser de quem as tem de tomar.
- Não obriga a comprar equipamento, com uma excepção: se quiser a aplicação da portaria, o condomínio tem de dar um telemóvel ao porteiro.
Se depois disto ainda houver dúvida, escreva-nos. Do outro lado responde uma pessoa, e explicamos ao telefone se preferir. [email protected]
O ponto de partida
Hoje a gestão corre em ficheiros que ninguém consegue auditar.
Não é falta de competência. É falta de ferramenta: uma folha de cálculo não sabe o que é permilagem, e um grupo de WhatsApp não é um registo contabilístico.
- 01
O dinheiro chega e ninguém sabe de quem
Comprovativos em fotografia, transferências sem referência, e um mês inteiro a cruzar extractos à mão para descobrir quem pagou a quota de Março.
- 02
A assembleia acontece e a acta fica por escrever
Sem acta publicada não há título executivo. Sem título executivo, a dívida de um condómino é uma conversa, não um processo.
- 03
O condómino pergunta e a resposta demora três dias
«Onde foi parar o dinheiro do fundo de reserva?» é uma pergunta legítima. Responder a ela não devia obrigar a abrir sete ficheiros.
A reconciliação
As transferências chegam. O mapa fecha-se sozinho.
FracçãoQuotaEstado
A · 2.º Esq.º45.000,00 KzLiquidado
BFA · +45.000,00 ref. STR-EA-A-201 → correspondência exacta
C · R/C45.000,00 KzLiquidado
BAI · +45.000,00 ref. STR-EA-C-003 → correspondência exacta
D · 3.º Esq.º128.900,00 KzLiquidado
ATLANTICO · +128.900,00 ref. STR-EA-D-301 → correspondência exacta
Recebido 1.463.900,00 KzEm dívida 0,00 Kz
Cada transferência traz a sua referência Strata. O extracto entra, a referência bate certo, e a fracção fecha — sem ninguém cruzar nada à mão. Dados de exemplo.
Quem usa
Três aplicações, porque três pessoas diferentes precisam de coisas diferentes.
Não é um sistema com três perfis de utilizador: são três aplicações desenhadas para o que cada um faz — e todas lêem o mesmo dinheiro.
Condómino
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Proprietários e inquilinos
- A sua conta corrente e os recibos
- Comprovativo de pagamento enviado do telemóvel
- Despesas do condomínio com o documento à vista
- Convocatórias, voto antecipado e actas publicadas
Extra opcional
Portaria
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Porteiro e segurança
- Visitantes por QR, entradas e saídas
- Encomendas com destinatário identificado
- Turnos e rondas confirmados no ponto
- Funciona sem rede e sincroniza depois
O que faz
Tudo o que um condomínio gera durante o ano, registado num só sítio.
Do dinheiro que entra à acta que fecha o exercício, e do gerador ao contrato do fornecedor.
Dinheiro
- Quotas por permilagem, geradas por ano fiscal
- Cobranças extraordinárias com repartição automática
- Comprovativos de pagamento com leitura automática do valor e da referência
- Importação de extractos bancários (BFA, BAI, BIC, ATLANTICO e outros)
- Reconciliação com sugestão de correspondência
- Multas por atraso, com o limite legal aplicado
- Razão de partidas dobradas e plano de contas angolano
Lei e assembleias
- Convocatórias com o prazo de aviso verificado
- Quórum por permilagem, primeira e segunda convocação
- Votação ponderada e apuramento automático
- Actas com assinatura do presidente e do secretário
- Pacote anual: balanço, relatório, parecer, orçamento e plano
- Dossiê de título executivo para cobrança judicial
- Registo imutável, encadeado por hash, que qualquer condómino pode verificar
O edifício
- Gerador: horas, combustível e detecção de consumo anómalo
- Cisterna e leituras de água
- Falhas de energia da ENDE e o custo que geraram
- Contratos de fornecedores com aviso de renovação
- Pessoal com INSS e IRT calculados segundo a lei em vigor
- Ocorrências, reservas de espaços comuns e pedidos dos moradores
Conformidade
Escrito à volta do Decreto Presidencial 141/15.
A conformidade não é um módulo que se activa. É a forma do produto: os prazos, os quóruns e os documentos são o que o sistema sabe fazer, não uma lista que alguém tem de seguir de memória.
A acta é um título executivo
O sistema trata-a como tal. Uma acta publicada não se altera — corrige-se com uma acta de correcção, e a cadeia fica visível. É essa a diferença entre um documento e uma prova.
O registo é encadeado e verificável
Cada movimento é selado com o anterior. Um condómino pode verificar a cadeia inteira a partir da sua aplicação, sem pedir nada a ninguém. Se alguém alterasse um valor, a verificação falharia — e diria em que linha.
Retenções calculadas, não estimadas
INSS e IRT sobre os salários do pessoal seguem as tabelas em vigor, com o histórico guardado. Quando a lei muda, muda uma linha de tabela e os meses anteriores continuam certos.
O ano fecha como deve
Um ano fiscal só fecha com pacote anual aprovado por acta publicada. Não é uma sugestão do sistema: é a condição para fechar.
Pacote anual
Dados de exemplo
- Balanço
- Relatório de contas
- Parecer do conselho fiscal
- Orçamento
- Plano de actividades
Extra opcional
A aplicação da portaria vende-se à parte, porque nem todo o edifício tem portaria.
Onde há porteiro, ele deixa o livro de capa preta. Onde não há, não paga por ele. É o único módulo cobrado separadamente — todo o resto está incluído em qualquer plano.
Portaria · hoje
3 dentro do condomínio
- 08:14Ana KialaB · 1.º Dt.ºDentro
- 09:02Entrega · TupucaA · 2.º Esq.ºSaiu
- 10:37Manuel BenguiC · R/CDentro
- 11:20Sofia CardosoD · 3.º Esq.ºDentro
- Visitantes com QR gerado pelo condómino e validado na entrada
- Passes recorrentes para empregadas, motoristas e prestadores
- Entradas e saídas registadas, com quem está dentro do condomínio a qualquer momento
- Encomendas recebidas e entregues, com o destinatário identificado
- Turnos e rondas confirmados por QR nos pontos de passagem
- Funciona sem rede — sincroniza quando a ligação voltar
O condomínio tem de dar um telemóvel ao porteiro.
A aplicação corre no navegador do telemóvel, como qualquer site. O aparelho é ferramenta de trabalho, como o livro de registo e a lanterna: quem o fornece é o condomínio, não é o porteiro a usar o seu.
- Serve qualquer telemóvel Android ou iPhone com câmara e ligação à internet. A câmara é para ler o QR do visitante.
- Um aparelho por portaria chega: fica no posto e passa de turno para turno, e cada porteiro entra com a sua conta.
- Não se instala nada de uma loja de aplicações. Abre-se o endereço e, se quiser, guarda-se no ecrã inicial como um ícone.
- Continua a registar entradas, encomendas e ocorrências sem rede, e sincroniza quando a ligação voltar.
Um preço fixo por mês para cada condomínio onde estiver ligada, seja qual for o número de fracções — é uma portaria, não um prédio inteiro. Um edifício sem portaria não paga nada por ela.
Inclui dois acessos por condomínio, que chegam para uma portaria com dois turnos. Um edifício que faça três paga 5.000 Kz por cada acesso a mais.
Preços
Um produto, cinco tamanhos.
Os planos diferem no número de fracções sob gestão, nunca em funcionalidades. Condomínios ilimitados em todos eles.
Síndico
Um condómino que gere o próprio prédio, ou um administrador a começar.
Comece com 45 dias de experiência, sem pagamento.
30.000Kz/mês
até 25 fracções
Essencial
Dois ou três prédios, uma pessoa a tratar de tudo.
70.000Kz/mês
até 60 fracções
A escolha mais comum
Profissional
Uma carteira a crescer, com equipa e contabilista.
220.000Kz/mês
até 350 fracções
Empresa
Administrador estabelecido, várias centralidades.
520.000Kz/mês
até 1.500 fracções
Corporativo
Carteiras grandes, com marca própria na plataforma.
1.100.000Kz/mês
até 10.000 fracções
- É um limite: para gerir mais fracções muda-se de plano.
- Portaria +15.000 Kz por condomínio com portaria
- 2 acessos incluídos · 5.000 Kz por acesso adicional
- Precisa de um telemóvel na portaria, dado pelo condomínio.
Incluído em todos os planos
- Condomínios ilimitados
- Todos os módulos excepto a portaria
- Aplicação do condómino, sem custo por utilizador
- Importação dos dados que já tem
- Actualizações e suporte
Compromisso de 12 ciclos de 30 dias: menos 10%. Fidelidade: menos 10%, 15% e 20% ao fim de um, dois e três anos.
Valores em kwanzas, sem IVA. Acresce IVA à taxa de 14%.
Como adquirir
Quatro passos, sem comercial ao telefone.
Escolhe o plano, transfere, e o acesso abre assim que confirmarmos o pagamento. Não há demonstração obrigatória nem contrato de fidelização escondido.
- 01
Escolhe o plano e decide sobre a portaria
Pelo número de fracções que gere hoje. O número do plano é um limite: quando o atingir, passa ao plano seguinte — não há cobrança por fracção extra.
- 02
Regista o administrador
Nome, NIF e os dados de quem vai ser o responsável da conta. Leva dois minutos e não pede cartão.
- 03
Transfere e envia o comprovativo
Damos-lhe os dados bancários e a referência do seu registo. Anexa o comprovativo no fim do formulário.
- 04
Confirmamos e o acesso abre
Confirmamos o comprovativo em 1 dia útil e recebe o convite por e-mail. A partir daí é você que cria os condomínios e carrega as fracções — ou envia-nos os ficheiros e fazemos a importação consigo.
Perguntas
O que costumam perguntar antes de decidir.
Preciso de ter empresa para usar o Strata?
Não. Um condómino ou síndico pode adquirir o Strata para gerir o prédio onde vive — o plano Síndico existe exactamente para isso. No formulário, o nome da empresa é opcional: se o deixar em branco, a conta fica no seu nome. Se mais tarde constituir empresa, muda o nome da conta sem perder nada.
Quem cria os condomínios e carrega os dados?
É você. Depois de confirmado o pagamento, entra na aplicação de administração e cria cada condomínio, as fracções e as permilagens. Se tiver os dados em ficheiro, ajudamos na importação — histórico de quotas, saldos de abertura e registo de fracções incluídos.
E se um mês não conseguir pagar a tempo?
Avisamos antes, várias vezes, e há um prazo de tolerância depois do vencimento. Passado esse prazo, o acesso fecha para toda a conta — administração, condóminos e portaria — e só continua a abrir o que serve para resolver: entrar, ver a factura, transferir e falar connosco. Nada é apagado e nada se perde; assim que confirmamos o pagamento, tudo volta ao normal no mesmo instante.
O porteiro precisa de telemóvel?
Precisa, e é o condomínio que o dá. A aplicação da portaria corre no navegador de qualquer telemóvel Android ou iPhone com câmara — a câmara serve para ler o QR do visitante. Um aparelho por portaria chega: fica no posto, passa de turno para turno e cada porteiro entra com a sua conta. Não há nada a instalar de uma loja de aplicações, e o registo continua a funcionar quando falta a rede.
Como é que pago cada ciclo?
Pela própria aplicação. Transfere e submete o comprovativo; nós validamos. Não há débito directo nem cartão.
Posso mudar de plano?
Sim, quando quiser. O compromisso anual, se o tiver, acompanha-o — mudar de plano nunca lhe custa o desconto.
Os dados são meus?
São. Pode exportar tudo — contas, actas, registos e o pacote anual — em PDF, Excel ou ficheiro de dados, a qualquer momento e sem custo.
Funciona quando falta a rede?
A aplicação da portaria sim: regista visitantes, entregas e ocorrências offline e sincroniza depois. As restantes precisam de ligação.
Posso experimentar antes de pagar?
Pode, no plano Síndico. Submeta o pedido de adesão e não transfira nada: abrimos a conta por 45 dias, com tudo a funcionar e sem factura emitida. Se decidir não continuar, não deve nada e não há nada a cancelar. Para continuar, transfere o primeiro ciclo antes de os 45 dias terminarem — avisamos nos últimos dias. Os planos maiores não têm experiência; nesses, o acesso abre quando confirmamos o pagamento.
Começar
O próximo fecho de contas pode já ser feito aqui.
Escolhe o plano, transfere e o acesso abre no dia em que confirmarmos o pagamento. Sem demonstração obrigatória, sem comercial ao telefone.
- Sem fidelização — sai quando quiser
- Os dados são seus e exportáveis a qualquer momento
- Ajudamos na importação do que já tem